Ülesannete haldus raamatupidajale
Vabadus teha vähem ja jõuda rohkem
Vabadus teha vähem ja jõuda rohkem
Automatiseeri tööd ja teavitused, nii et püsid kõigega lihtsalt kursis, pead kinni tähtaegades ja saad pakkuda suurepärast teenust oma klientidele.
Automatiseeri tööd ja teavitused, nii et püsid kõigega lihtsalt kursis, pead kinni tähtaegades ja saad pakkuda suurepärast teenust oma klientidele.
“Tänu heale ülevaatele saame paremini planeerida nii oma aega kui ka asendusi.”
Grete Janson.
1Office Group
Kuidas ülesannete haldus efektiivsemaks teha?
Kuidas ülesannete haldus efektiivsemaks teha?
Ukuga teed vähema ajaga rohkem ja pakud suurepärast teenust.
Ajasta ülesanded õigele päevale
- Sinu töölauale ja kalendrisse kuvatakse ülesanded siis, kui nendega on aeg tegeleda
- Efektiivne planeerimine aitab tähtaegadest kinni pidada
- Ainult päevakorraliste ülesannete nägemine aitab fookust hoida
Ajasta ülesanded õigele päevale
- Sinu töölauale ja kalendrisse kuvatakse ülesanded siis, kui nendega on aeg tegeleda
- Efektiivne planeerimine aitab tähtaegadest kinni pidada
- Ainult päevakorraliste ülesannete nägemine aitab fookust hoida
Pane tiimitöö sujuma
- Ülevaade enda ja kolleegide tööst
- Ülesannete suunamine – ühe või mitmekaupa
- Mugav ja kiire infovahetus – kommentaarid, teated
Pane tiimitöö sujuma
- Ülevaade enda ja kolleegide tööst
- Ülesannete suunamine – ühe või mitmekaupa
- Mugav ja kiire infovahetus – kommentaarid, teated
Hoia tähtaegadest kinni ja ülesannetel silm peal
- Ülesannete aegsasti meeldetuletamine
- Reaalajas ülevaade tööde staatusest
- Sisend paremateks juhtimisotsusteks
Hoia tähtaegadest kinni ja ülesannetel silm peal
- Ülesannete aegsasti meeldetuletamine
- Reaalajas ülevaade tööde staatusest
- Sisend paremateks juhtimisotsusteks
Standardiseeri protsessid ülesannete ja tööde mallidega
- Loo igale kliendile kohandatud tööplaan
- Sisesta lisainfo, mis lihtsustab hiljem asendusi – juhendid, paroolid, märkmed
- Läbimõeldud süsteem tõstab efektiivsust
Standardiseeri protsessid ülesannete ja tööde mallidega
- Loo igale kliendile kohandatud tööplaan
- Sisesta lisainfo, mis lihtsustab hiljem asendusi – juhendid, paroolid, märkmed
- Läbimõeldud süsteem tõstab efektiivsust
Ülesannete halduse võimalused
Ülesannete halduse võimalused
Tööaja arvestus
Mõõda tööaega stopperiga või sisesta käsitsi. Käsitsi saad aega sisestada ka mitmele ülesandele korraga.
Salvestatud mallid
Loo tööplaanide mallid ja standardiseeri tööprotsessid. Neid saad aluseks võtta klientidele tööplaanide koostamisel.
Checklist’id
Lisa ülesannetele alaülesanded, et kõik olulised tegevused oleksid meeles ja saaksid tehtud.
Dokumendid
Lisa ülesannetele manuseid (nt tööjuhendid, lepingud), et vajalik info kiiremini üles leida.
Lisaväljad
Lisa ülesannete juurde info, mis on just sulle oluline. Näiteks saad lisaväljade abil järge pidada tehtud töömahtudel.
Töölaud ja kalender
Leia enda jaoks meelepärane viis töö tegemiseks. Töölaua ja kalendri vaadet saad filtritega meelepäraseks kohandada.
Suunamine
Ülesandeid ja kliente suuna kolleegile ajutiselt (puhkus, haigestumine) või ka jäädavalt.
Lisatöö
Märgi ülesanne lisatööks ühe klikiga. Nii näed mugavalt ülevaadet kõigist lisatöödest, mida arvel kajastada.
Kasutajate rollid
Iga kasutaja näeb just talle vajalikku infot. Tavakasutaja näeb enda ülesandeid, aga tiimi juhil on ligipääs ka kolleegide töödele.