Karsgemi OÜ
Ettevõtte suurus
Ukus kasutavad
Probleem
Puudus hea süsteem tegevuste planeerimiseks ning tööde haldamine toimus läbi erinevate väljaprinditud paberite.
Lahendus
Uku töölaud ning kliendiprofiil tööde haldamiseks, planeerimiseks ja ülevaate saamiseks.
Väärtus
- Ettevõtte töö muutus töötajate osas läbipaistvamaks
- Saadud aega kasutatakse ettevõtte laienemisel
- Kontor on koos korras töölaudadega hubasem
Uku tööhaldustarkvara on sobiv ettevõtetele, kellel on tarvis tööülesandeid hallata, sest Ukut saab edukalt enda järgi kohandada.
Kuhu kulub aeg?
Iga uus lahendus võtab aega
Esimeseks suureks muutuseks pärast Uku kasutamisele võtmist oli kontori ilme muutumine, laudadelt kadusid nii paberihunnikud Excelist välja prinditud tabelitega kui ka värvilised märkmepaberid. Tööde haldamine oli kolinud täielikult Ukusse!
Nii nagu iga uue programmiga, läks ka Ukuga kohanemiseks tarvis aega. Töötajad pidid harjuma tööaja jooksutamisega ja ülesannete linnutamisega, mistõttu teadis Rebecca Liis, et adekvaatseid aruandeid peab mõne aja ootama.
“Koheselt sai hakata ülesandeid ühelt kasutajalt teisele suunama”
Läbipaistvam töökorraldus
Ukuga muutus Karsgemi OÜ töö läbipaistvamaks. Uku raportist saab juht igal ajahetkel vastuse, millega töötajad tegelevad ning vajadusel protsesse kiirendada, et töö kliendile saaks tehtud õigeaegselt. Töötajatel seevastu on parem ülevaade enda töödest ning nad on teadlikud ülesannete hetkeseisust.
Eelnevalt tööde haldamisele ja planeerimisele kulunud aega kasutatakse ettevõtte laiendamiseks ning töötajad saavad rahulikumalt tööülesandeid täita.
“Minule kui ettevõtte juhile andis Uku kasutamine väga hea sisendi ettevõtte tegevust puudutavate otsuste tegemiseks” annab Ukule oma hinnangu Rebecca Liis.
Karsgemi OÜ poolt kasutatavad Uku mallid
Karsgemi OÜ “Üldised ülesanded” plaan büroole
Please share:
