Studium przypadków
Jak Baltic Assist wykorzystuje Uku do zarządzania księgowością na żądanie
Jak Baltic Assist wykorzystuje Uku do zarządzania księgowością na żądanie
Opublikowany
•
Baltic Assist Finance, UAB
wirtualna księgowość i usługi asystenckie
Pracownicy
100+ i rośnie
Używanie Uku do:
- Zarządzanie zadaniami
- Śledzenie czasu pracy
- Raporty
Problem
Nie mieli dobrego rozwiązania do planowania i harmonogramowania pracy oraz wygodnego eksportowania danych dotyczących czasu pracy.
Rozwiązanie
Uku pomaga planować zadania, eksportować dane i dostarczać szczegółowe faktury.
Korzyści
- Planowanie pracy dla różnych zespołów
- Planowanie w kalendarzu zadań powtarzających się i doraźnych
- Szybki i łatwy eksport danych dotyczących czasu pracy
- Przejrzyste i szczegółowe rozliczenia
„Uku to idealne rozwiązanie dla firm świadczących usługi finansowe, jakiego jeszcze nie było”.
„Uku to idealne rozwiązanie dla firm świadczących usługi finansowe, jakiego jeszcze nie było”.
Andzej Rynkevic,
CEO
Baltic Assist z siedzibą w Wilnie (100+ pracowników) oferuje wysokiej jakości rozwiązania w zakresie redukcji kosztów zatrudnienia dla organizacji różnej wielkości w całym regionie. Klienci firmy mogą zatrudniać dedykowanych pracowników wirtualnych na żądanie, nie tracąc czasu i pieniędzy na outsourcing. Firma oferuje konkurencyjne ceny za godzinę pracy w oparciu o przewidywane miesięczne obciążenie.
Ich główne dziedziny są następujące:
- pracownicy wirtualni, np. pracownicy działu marketingu, obsługi klienta, przedstawiciele handlowi, programiści IT;
- usługi księgowe, np. prowadzenie ksiąg rachunkowych, rachunkowości, płac, controllingu finansowego.
Problem
Baltic Assist oferuje wirtualnych pracowników na żądanie różnym firmom w systemie godzinowym, dlatego kluczowe znaczenie dla ich działalności miało dokładne śledzenie czasu pracy i dostarczanie szczegółowych, przejrzystych faktur. Baltic Assist potrzebował rozwiązania do planowania pracy dla różnych zespołów, planowania zadań powtarzających się i nieplanowanych oraz wygodnego eksportowania szczegółowych danych dotyczących zadań. Wcześniej firma korzystała z innego narzędzia do śledzenia czasu pracy, ale nie było ono wystarczające dla jej potrzeb.
Rozwiązanie
Baltic Assist wybrał Uku głównie ze względu na możliwość wygodnego śledzenia czasu poświęcanego na różne rodzaje zadań. Kristupas Binkys, kierownik zespołu księgowości w Baltic Assist mówi, że zespół Uku był bardzo szybki i sprawny:
"Współpraca z firmą Uku to czysta przyjemność - szybko reagują i oferują dostosowania i modernizacje zgodne z naszymi potrzebami.
Inni dostawcy oprogramowania mają znacznie wolniejsze cykle rozwoju. Zespół Uku nie tylko oferuje usługi – oni naprawdę chcą rozwiązać problem.”
Wprowadzenie ich zespołu do Uku przebiegło bezproblemowo i wszyscy bez problemu zaadaptowali się do nowego oprogramowania. Twierdzą, że oprogramowanie jest łatwe w obsłudze i wymagało jedynie poznania kilku konkretnych wskazówek i sztuczek, aby pracować jeszcze wydajniej. „Spodziewaliśmy się większych problemów, ale przestawienie się przeszło prawie niezauważone” – śmieje się Kristupas.
Wyniki
Uku usprawniło codzienną działalność Baltic Assist w trzech głównych obszarach:
- Planowanie pracy i tworzenie harmonogramów zadań
- Eksportowanie danych dotyczących czasu pracy
- Przejrzyste i szczegółowe rozliczenia
Eksportowanie danych związanych ze śledzeniem czasu pracy jest proste i znacznie skraca czas poświęcany na przygotowywanie godzinowych zestawień świadczonych usług. Uku daje łatwy przegląd czasu spędzonego przez klientów, zadania i pracowników, pomaga śledzić rozliczane godziny i prowadzić rentowną działalność.
Kristupas twierdzi, że najważniejszym celem było usprawnienie procesów i przepływów pracy oraz dodanie wartości:
"Nasze podstawowe wartości to efektywność kosztowa, niezawodność i przejrzystość. Uku pomaga nam to wszystko osiągnąć, a nawet więcej".
Założyciel i dyrektor generalny Baltic Assist, Andzej Rynkevic, dodaje, że są bardzo zadowoleni z Uku: „W miarę rozwoju naszego działu usług finansowych nieustannie poszukiwaliśmy oprogramowania do zarządzania obciążeniem pracą, które byłoby intuicyjne w obsłudze i pozwoliłoby nam utrzymać nasze procesy na niskim poziomie. Uku to idealne rozwiązanie dla firm świadczących usługi finansowe, które nie ma sobie równych.”
